Octobre 2021

 

De nouveaux tableaux de gestion pour vos archives

La commission « tableau de gestion » du réseau des archivistes d’Ascodocpsy continue de rédiger et diffuser des outils pour mieux gérer les archives produites par les services des établissements en santé mentale.

Cet outil est un tableau de gestion-type à adapter à l’organisation et l’organigramme de son établissement. Un tableau de gestion est un état des documents produits par un service, reflétant son organisation et servant à gérer ses archives. Il fixe pour chaque type de documents d’activité, les durées de conservation, le délai de versement au service archives, le sort final et les modalités de tri si nécessaire.

 

 

Les deux derniers tableaux produits concernent les thématiques des "service qualité et gestion des risques" et de la "pharmacie à usage intérieur".

 

La méthode utilisée est de synthétiser les tableaux de gestion existants dans les établissements pour proposer une trame reflétant les activités essentielles du service d’activité concerné. Cette synthèse s’appuie sur les textes législatifs et réglementaires.

 

Pour rappel, les tableaux de gestion déjà produits :

LES ACTUALITÉS DU RÉSEAU

Journées annuelles 2021

Les Journées Annuelles 2021 auront lieu les 21 et 22 octobre 2021 au CH de Moulins-Yzeure.

Elles sont organisées sur place par Amandine  Sauvaget-Siembida et Christophe Valladier, qui nous accueilleront pendant ces deux jours. Pensez à vous inscrire aux JA en passant par La Grotte de Lasco, la plateforme collaborative des archivistes et documentalistes.
Vous y trouverez également toutes les informations pratiques pour vous rendre aux journées.


Consultez le programme provisoire de ces deux jours.

Utilisez nos bibliographies pour monter vos événements SISM

Comme chaque année depuis 2015, Ascodocpsy réalise les bibliographies des Semaines d'Information sur la Santé Mentale.

Le thème des SISM 2021 est "Pour ma santé mentale, respectons mes droits !". Elles se dérouleront du 4 au 17 octobre 2021.

 

Cette année, ce sont Laure Alexandre-Duband (CH La Chartreuse), Anne-Céline Dartevel (CH Le Vinatier), Sophie Karavokyros (CH Valvert) et Aude Long (CH Le Vinatier) qui ont réalisé ces bibliographies :

Vous pouvez les retrouver et les télécharger librement sur notre site. Vous pouvez consulter aussi les bibliographies des éditions précédentes.

Répondez à l'appel à contribution de la HAS avant le 9 novembre

La Haute Autorité de Santé est en cours d’élaboration d’une recommandation de bonnes pratiques organisationnelles intitulée « coordination entre services de protection de l’enfance et services de pédopsychiatrie ».

Les objectifs sont :

  • le repérage des troubles psychiques chez les enfants protégés ;
  • l’accès aux soins pédopsychiatriques pour les enfants qui en ont besoin ;
  • la continuité de ces soins.
Cette recommandation concerne les enfants accompagnés par l’aide sociale à l’enfance ou la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) dans le cadre d’une mesure administrative ou judiciaire de protection de l’enfance (placement ou milieu ouvert), et leur entourage.

Cet appel à contribution permettra d’apporter des éléments de contexte et des expériences de terrain au groupe de travail en charge d’élaborer la recommandation. 

 

Il contribution s’adresse :

  • Aux professionnels impliqués dans l’accompagnement socio-éducatif et/ou la prise en charge pédopsychiatrique des enfants protégés et ceux en charge de la coordination aux différents échelons territoriaux
  • Aux adultes ayant par le passé été accompagné·e·s par la protection de l’enfance et aux membres de l’entourage d’un·e enfant accompagné·e par la protection de l’enfance.

 

 

Renseignez le questionnaire en ligne.

 

ALLO LA DOC ?

S'informer avec les réseaux sociaux - Épisode 1 : Panorama des différents acteurs

Nous vous proposons à présent une nouvelle série dédiée aux réseaux sociaux.

Qu’on les voit comme des formidables outils de veille ou des caisses de résonance pour fake news, les réseaux sociaux sont une source d’information incontournable à notre époque.
À travers les prochains épisodes d’Allo la doc, nous vous proposons d’explorer leurs potentiels et les usages professionnels des différents réseaux sociaux.
En commençant par un panorama des différents acteurs, à découvrir sur cette page.

 

REPÉRÉ POUR VOUS

Informez-vous avec nos derniers produits

Référentiel télésanté, secret médical, archives des laboratoires,… au sommaire d'Archimède n°58 – Septembre 2021

 

Au sommaire :

  • Dossier patient
  • Traitement numérique
  • Culture professionnelle
  • Histoire et patrimoine
  • Colloques

Abonnez-vous gratuitement

Isolement et contention : faire autrement ? - Les références essentielles en septembre 2021

 

Le problème de l’isolement et de la contention en psychiatrie doit être pensé dans une perspective complexe. Trop souvent, les soignants sont encore figés dans des pratiques automatisées pourtant traumatisantes. Pour faire autrement, il faut penser autrement, et se déplacer psychiquement. Aujourd’hui, des équipes se mobilisent et élaborent, avec les patients, des alternatives à la contrainte. Ce mouvement exigeant qui se construit chaque jour favorise la relation soignant soigné, l’alliance thérapeutique et l’accès à la réhabilitation.

 

Derniers textes officiels en psychiatrie et santé mentale tous les lundis dans votre boîte mail.

 

Exemple de ce que vous avez (peut-être) raté ces dernières semaines :

Arrêté du 23 septembre 2021 portant création d'une charte nationale pour l'accueil du jeune enfant 

 

Le secrétaire d'État auprès du ministre des solidarités et de la santé, chargé de l'enfance et des familles, arrête la définition de la charte nationale pour l'accueil du jeune enfant, texte de référence pour les établissements d'accueil du jeune enfant dans la conception de leur projet d'établissement et dans leurs pratiques professionnelles quotidiennes. 

Décret n° 2021-1255 du 29 septembre 2021 relatif à la réforme du financement des activités de psychiatrie

 

Sur le rapport du ministre des solidarités et de la santé, le premier ministre décrète l'application des articles L. 162-22-18 et L. 162-22-19 du code de la sécurité sociale relatifs à la réforme de financement des activités de psychiatrie au 1 janvier 2022. Il crée, d'une part, la section chargée d'émettre un avis sur l'allocation des ressources des activités de psychiatrie et décline, d'autre part, l'ensemble des dotations du modèle de financement. 

 

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SE FORMER AVEC ASCODOCPSY

Inscrivez-vous à nos prochaines formations.

La collecte d’archives dans un contexte numérique
4 novembre 2021 - À distance

 

Objectifs pédagogiques 

  • Évaluer et collecter des archives numériques (bases de données et applicatifs métier)
  • Être force de propositions auprès des services et savoir les accompagner dans leurs démarches de dématérialisation

Inscrivez-vous en ligne.

Les réseaux sociaux : fonctionnement et applications pour les professionnels de l’information
5 novembre - 5 décembre (dates à finaliser) - À distance

 

Objectif pédagogique 

  • Comprendre et utiliser les réseaux sociaux de manière opérationnelle dans une stratégie de veille et de communication.

Inscrivez-vous en ligne.

Stratégies de recherche dans le domaine de la santé​
8 et 9 novembre - À distance

 

Objectifs pédagogiques 

  • Repérer les sources de référence dans le domaine de la santé
  • Acquérir une méthodologie de recherche dans les différents supports d’information électronique
  • Savoir identifier et utiliser les banques de données spécialisées

Inscrivez-vous en ligne.

La veille documentaire et ses outils : méthodologie et conseil
22-24 novembre - À distance

 

Objectifs pédagogiques 

  • Connaître les outils et techniques de la veille dans le but d’améliorer la couverture des recherches d’actualités
  • Les fils RSS : techniques et usages
  • La veille e‑réputation : concept, enjeux, techniques
  • Construire un projet de veille

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Gérer ses lettres d’information avec MailChimp
29 novembre 2021 - Paris

 

Objectif pédagogique 

  • Être capable d’utiliser le logiciel MailChimp pour concevoir et diffuser ses lettres d’information.

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Cette lettre d’information mensuelle sur Ascodocpsy est diffusée chaque mois à tous les directeurs, présidents de CME, documentalistes et archivistes des établissements membres du GIP.

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